وضع سجل للواردات والمصروفات لكل لجنة على حده .

ضبط جميع المصروفات بفواتير مستقله ، باسم المخيم الصيفي ، ويراعى أن تكون مفقطة ، وبخط واحد ، وخالية من العبث .

المصروفات التي لا يوجد لها فواتير يسجل لها محضر صرف حسب النموذج المعد .

سوف يستلم كل مسئول لجنة سلفة محددة تمثل 25% من ميزانية اللجنة المحددة سلفاً ، ويكون تسديدها بفواتيرها خطوة لحصول على الدفعة الثانية .

مسئول اللجنة مسئول مسئولية مباشرة عن تسديد قيمة جميع المشتريات الخاصة باللجنة من ميزانية اللجنة ، ولا يلحق ادارة المخيم أي مسئولية مالية بعد انتهاء المخيم .

يمكن الحصول على نماذج " أوامر الصرف ، أوامر الشراء ، محاضر الصرف " من اللجنة الإدارية .